アロハ！ システムエンジニアの窪田みな実です。今回は「無料で使えるアプリを利用しよう」についてお伝えしていきます。

　前回は仕事でのExcelとの付き合い方についてお話しましたが、アプリには向き不向きがあります。なので、どんなものが利用したいか、まずは無料のものを使ってみることをおすすめしたいと思います。

　無料のアプリには、①ずっと無料で使えるもの　②無料から使えるもの、があります。ずっと無料で使えるアプリはインターネット上で配賦されています。例えば、

◆Officeに似たソフト

◆PDF・画像・音楽・動画の変換、編集ソフト

◆PCの機能を追加するソフト

◆スケジュール・タスク管理ソフト

　無料なので良し悪しはありますが、意外にも便利なアプリがたくさんあります。使ってみて「自分のPC作業に使えそう」と思うものも出てくるでしょう。

　ただ、PCにダウンロードするものだとウイルスが心配になる方もいるかもしれません。不安であれば知人も使っているものだけを利用したり、ウェブブラウザ上で使えるアプリに限定して利用すると良いと思います。

　ビジネス向けで無料から使えるものと言えばGoogleのアプリがあります。既にお使いの方も多いですね。インターネットが繋がればどこからでも使えるのが便利です。

　例えばGoogle My Businessのサービスを利用すれば、店舗や事務所のGoogle Mapへの登録や、簡単なウェブサイトを作ることが出来ます。

　また、Google WorkSpaceを利用すれば、カレンダーやスプレッドシートなどが使えて、ファイルを共有するのにも利用できます。

　メールももちろん、有料版なら独自ドメイン（メールの@以降が独自）のメールアドレスが無料のGmailと同じように使えます。社内のメンバー同士でセキュリティ的にも安全に利用したくなったら有料版に切り替えるなど選択出来ます。

　最近のアプリは無料でお試し期間が設けられていたり、無料で利用したうえで更に多種の機能を使うためにアップグレードとして料金が発生するようなものも増えています。みなさんスマートフォンのアプリでも、無料のものを色々利用していると思いますが、仕事にも使えるものを見つけてみましょう。

　次回もみなさんのKAIZENに役立つ、『フォーム活用で仕事を削減』というテーマでお伝えしていきます。

　最後までお付き合いいただきありがとうございました。